博物館功能在蒐藏﹑整理﹑研究﹑復修﹑展覽推廣和教育。 個人認為讓普羅大眾能欣賞藏品是最終目的。 專家的研究成果要面向大眾﹐展品的解說詞和導賞是重要關鍵。 其中導賞員的質素極為重要﹐因為他們要因時制宜﹐針對觀眾對象的特點(文化水平﹑喜好﹑職業﹑年齡和需要等)而作出不同的解說和引導。 博物館以「物」為本﹐導賞則要以「人」為本。 導賞員是館藏展品與觀眾間的橋樑﹐讓庋藏展品與觀眾互動溝通﹐方為稱職。
博物館儘管已整理出大量文字和圖象資料﹑可供公眾影印或由網絡下載使用。 但如何將這等浩如煙海的資料轉化為適合學童水平和需要的教材﹐則必須由教師依據學生特徵而選擇和整理;不宜簡單抄錄複印轉發各生;也不宜將學生交予導賞員便算了事。因為只有學校的教師才最明白展品如何與課程重點配合﹑明白學生的背景﹑水平﹑狀態和需要。
博物館中文物過萬﹐展廳十餘﹐而青少年學生專注力可能僅得45分鐘。教師必須慎加選擇﹐聚焦學習。事前的引導簡介和事後的鞏固總結尤其重要。故教師帶領參觀前細緻的備課﹐是成功的先決條件。
近年不少企業和機構也開放其場地環境﹐供學生用作學習資源。但都要與教師有充份溝通和配合﹐才會真正發生教育的果效。例如海洋公園的海洋學院﹐其實是聘有專人設計教材和現場當導賞員和教師﹐並結合各級各科課程﹐絕非臨場周張可成﹐故收費不菲也被接受﹐良有以也。